Как внедрить эффективный тайм-менеджмент в свою жизнь?

Тайм-менеджмент в целом, и различные его методики, пользуются заметной популярностью в современном мире.Объяснить такую тенденцию довольно просто: новые условия жизни, политика работодателей и потребность в финансовом благополучии диктуют свои требования по отношению к нашему распорядку дня, расстановке приоритетов и общей успеваемости.Как внедрить эффективный тайм-менеджмент в свою жизнь?

Важность правильного тайм-менеджмента

Качественный личный тайм-менеджмент постепенно становится просто незаменимым в связи с уплотнением жизненного ритма, необходимостью регулярно выполнять за день десятки разноплановых заданий, укладываясь при этом,в соответствующие дедлайны. Как следствие накопления обязательных дел возникает неопределенность по отношению к их приоритетности, стрессовые явления, хроническая усталость и постоянное эмоциональное напряжение.

Тотальная загрузка личными и рабочими делами, а также отсутствие хотя бы коротких периодов отдыха приводят к неприятным последствиям, и, в результате, еще больше сокращают успеваемость человека вместе с результативностью его деятельности. Изучая такие прогрессивные методики как экстремальный тайм-мененджмент, можно осознать, что успеть сделать как можно больше и эффективно – это доступная реальность, а способность избежать апатии, дискомфорта и стресса от повседневной нагрузки может стать доступной для любого человека.

Как свидетельствуют практически все книги по тайм-менеджменту, множество людей, реализующих данный подход, демонстрируют по-настоящему впечатляющие результаты продуктивности и целевой эффективности. Из всех вариантов лучший тайм-менеджмент происходит не тогда, когда человек много работает, а когда показывает более внушительные результаты. Необходимо помнить, что понятие продуктивности – это, прежде всего, итог работы, нежели сам процесс или его мотивация. Именно поэтому ни в коем случае нельзя останавливаться на полпути и прерывать выполнение четко проработанного плана.

Необходимость планирования личного времени

Основное заблуждение подавляющего большинства людей заключается в том, что они считают, якобы предварительное прогнозирование конкретного будущего плана действий отнимает много времени и заставляет думать впустую. На самом же деле всё происходит диаметрально наоборот. Люди, которые действуют спонтанно, не по запланированному заранее списку, очень часто зацикливаются на ненужных операциях, забывают о собственных важных делах, а то и вовсе ничего толком не успевают.

Как показывает практика, если выкраивать хотя бы 15-20 минут на ежедневное составление и письменное заполнение плана, общая производительность и эффективность могут повыситься более чем на 25%. При этом ключевое внимание всегда следует уделять подходу к расстановке собственных приоритетов. Так, самое важное дело следует вписывать в список одним из первых, или же отметить его индексом А. Всем остальным заданиям по нисходящей также можно присвоить соответствующие алфавитные классификаторы. Начиная от буквы D, будут идти дела, с которыми можно без последствий повременить.Как внедрить эффективный тайм-менеджмент в свою жизнь?

Личный тайм-менеджмент и его функционирование станут более ощутимыми и приятными, если принципиально не откладывать неприятные, но неизбежные дела. «Съев лягушку» в начале дня, все остальные задания покажутся относительно несущественными и не требующими психологического давления. Важно помнить закон принудительной эффективности, который гласит, что успеть все нереально, но самое важное из всего – вполне возможно; главное – ничего не откладывать.

Книги по тайм-менеджменту

  • Как пример наиболее известных произведений, посвященных целесообразному планированию собственных временных ресурсов, можно привести классическое пособие А. Лакейна «Искусство успевать». Данный труд стал одним из основоположных источников для всех остальных исследователей этого вопроса. Ценность книги заключается в значительном охвате материала, изложении основных принципов в ярких и понятных для каждого примерах.
  • Значительной популярностью до сегодняшнего дня продолжает пользоваться произведение Н. Мрочковского «Экстремальный тайм-менеджмент». Секрет успеха книги связан с абсолютно новым взглядом на проблематику планирования дел и выполнения рабочих заданий.
  • Внимания также заслуживает труд Г. Архангельского «Тайм-драйв: как успевать жить и работать». Автор в увлекательной подаче адаптирует западные концепции управления временем и подает материал для самой широкой аудитории.

Как внедрить эффективный тайм-менеджмент в свою жизнь?
5 (100%) 2 голосаs

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *